Pirouette

Pirouette est une solution citoyenne de gestion de l'accueil Périscolaire, Extrascolaire, Restauration scolaire. Ce logiciel à été élaborer en direction des centres de loisirs et des collectivité locales.
Notre logiciel compte 3 interface majeur.
Pour les parents : Le logiciel propose un accès à une interface en ligne pour les familles leur permettant d’inscrire leurs enfants, de compléter les documents nécessaires à l’inscription (fiche récapitulative de la famille, fiche enfant et sanitaire ainsi qu’une fiche “entourage” exposant les membres autre que les parents susceptibles de récupérer ou déposer l’enfant à l’activité en question). Cette interface leur permettra également de réserver les activités/prestations pour leurs enfants selon les disponibilités et de justifier les absences éventuelles des enfants.

Pour les animateurs : Le logiciel propose un système de pointage sur tablette tactile (location de tablette tactile pour 16 € par mois).

Côté administration/secrétariat : Le logiciel permet d'énumérer les différents lieux d’accueil et les prestations proposées, les dates, la durée ainsi que les disponibilités de celles-ci. Il permet d'inscrire la grille tarifaire selon la zone géographique de l’enfant, le quotient familial, le revenu annuel, le nombre d'enfants ou encore la prise en charge CAF. Le logiciel donne un accès aux dossiers famille et enfant disposant de toutes les informations nécessaires au secrétariat. Il permet de contrôler les absences notamment les justificatifs. Le logiciel offre la possibilité de publier quelconque messages à destination des familles et de publier des documents à lire et à signer de façon obligatoire. Il est également possible de créer des groupes pour donner accès à un type de prestation spécifique. Le logiciel offre un accès “contrôle” à la CAF et permet un export des données CAF et comptable.
Pirouette propose l’option facturation et règlement. Permet d’avoir accès à une facture et permet aux parents de régler les prestations via chèques, virement, ou CB (sous option). Si trop perçu il y a, il sera indiqué et de même pour ce que les parents doivent régler au centre d’accueil. Le logiciel permet de relancer de façon sélective et automatique les parents en ce qui concerne les sommes dues. Possibilité d’imprimer l’attestation fiscale. Pour les structures concernées, il peut y avoir le répertoriage des cotisations.

Pirouette propose une option assistance. L’assistance en direct sera gérée par la structure d’accueil. Toutes les demandes des parents seront transmises directement au centre d’accueil. Quant à l’assistance en délégation, les demandes des parents seront transmises chez Pirouette, qui se chargera de trier les demandes selon les besoins (demandes relatives au fonctionnement du logiciel ou de la structure), gérera directement les soucis rencontrés qui concerne le logiciel et transmettra à contrario à la structure les demandes la concernant.

Le logiciel propose un système de pénalités forfaitaires en cas d’enfant absent mais inscrit ou d’enfant présent mais non inscrit.


Il permet également de gérer le nombre de places et la “file d'attente” en cas de non disponibilités. Cela convient de sélectionner l’enfant ou le type d’enfant prioritaire sur une prestation si libération de place il y a.


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