Dématérialisation de factures

En temps de crise, la moindre économie est bonne à prendre. Les entreprises sont les premières concernées pour réduire les coûts afin d’optimiser la compétitivité. Pour ce faire, la dématérialisation de factures permet de diminuer le montant des charges de manière signification du poste courrier.

En effet, l’ensemble des documents papier peut être remplacé par son équivalent au format PDF. Une fois créé, le document est déposé sur un serveur afin d’être proposé au téléchargement, comme le font les fournisseurs d’accès à Internet par exemple, ou adressé par courriel.

Afin de mettre en place cette procédure, le mieux étant de s’adresser à un professionnel qui dispose de sa propre plateforme de dématérialisation de factures. C’est le cas de DPii telecom & services qui propose une solution efficace et respectueuse de la législation en vigueur.

En effet, pour qu’un document numérique ne soit pas opposable, il doit comporter une signature électronique, un horodatage et doit être archivé dans deux lieux distincts. S’il ne comporte pas ces spécificités, un juge peut considérer que le document est modifiable donc opposable juridiquement.

 

 

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement de la dématérialisation de factures, contactez l’entreprise DPii telecom & services.

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